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July 19, 2021
Dear U-46 Families,
We hope you’re having a fun and safe summer. The first day of the 2021-22 school year is less than a month away! Remember, Aug. 16 is the first day of classes for kindergarten through 12th grade students and Aug. 23 is the first day of classes for incoming preschool students.
We want to remind you that incoming preschool/early childhood, kindergarten, 6th grade, 9th grade and 12th grade students must submit proof before or on the first day of school that they have met state health requirements for their specific grade level. Students who have not submitted this documentation before or on the first day of school will not be allowed to attend classes on the second day of school. Additionally, please note that incoming 1st, 7th, and 10th grade students who did not complete their requirements last year amid Distance Learning and the COVID-19 pandemic, must also submit required proof of completion prior to or on the first day of school in order to attend classes on the second day of school.
Health Requirements
The state health requirements and necessary forms are located on the Health Services page.
- Preschool/early childhood students - physical examination and certain immunizations due by the first day of school, Aug. 23.
- Incoming Kindergarten students - physical examination and certain immunizations due by the first day of school, Aug. 16. Kindergarten students will also need to submit proof of an eye exam by Oct. 15 and proof of a dental exam by May 15, 2022.
- Incoming second graders - a dental exam by May 15, 2022.
- Incoming sixth and 9th graders - physical exam and certain immunizations due by first day of school. Sixth and 9th grade students will also need to submit proof of a dental exam by May 15, 2022.
- 12th graders - must show proof of having received two doses of the meningococcal vaccine, with the second dose having been received on or after their 16th birthday.
At this time, it is not required that any student or staff member receive the COVID vaccine or submit proof of receiving the vaccine. However, we strongly encourage all eligible students to get vaccinated and submit proof of completed COVID-19 vaccination. Remember, school starts in less than 30 days and there is a required waiting period between the first and second dose of the COVID-19 vaccine. Currently, all individuals 12 years and older are eligible to receive the Pfizer vaccine, with Moderna and Johnson and Johnson available to those 18 and older. To find a location near you, please visit vaccines.gov. School District U-46 has hosted vaccination clinics this summer and will be hosting at least one additional clinic prior to the start of school. Additionally, parents/guardians can consult with their family physician on the topic of vaccinations.
If your child (U-46 student) has received the COVID-19 vaccine, we ask that you submit proof of vaccination so we can have that information on file in case of an outbreak. A copy of the CDC COVID-19 Vaccination Record Card can be submitted the same way that parents/guardians submit all other completed health forms. Please continue reading below to learn how to submit both the mandatory health forms as well as the (voluntary) proof of the COVID-19 vaccination.
Submitting Health Forms and Proof of the COVID-19 Vaccine
Proof of completed student physical and immunizations, as well as the the CDC COVID-19 Vaccination Record Card, can be submitted as follows for any grade level:
- Send via email a PDF scanned document to healthservices@u-46.org. The original documents must be scanned, saved and sent as a PDF. There are free scanning apps available for mobile phones, such as Microsoft Office Lens, or if you have an iPhone, here are directions on scanning using your “notes” app.
- Send via fax a PDF document to 847-888-5320 where our summer team will process the forms.
If you prefer to submit the forms in person, elementary school students can:
- Drop off at the U-46 Educational Services Center, 355 E. Chicago Street in Elgin before Aug. 2, 2021; or
- Starting Aug. 9, 2021, forms can be submitted directly to your child’s elementary school or via email to the school nurse. (Please contact the school health office for the email address for your school nurse.)
And middle and high school students can:
- Submit completed health forms in person addressed to the school nurse in the health office of the middle or high school the student is attending for the 2021-22 school year.
Parents/guardians can find the necessary paperwork and health forms linked here on the U-46 website under the Health Services section. If you have questions, please contact the nurse at your child’s school or the Health Services Department at 847-888-5000 ext. 5334 or via email at healthservices@u-46.org.
We will be sharing updates to our proposed COVID-19 mitigation strategies for the 2020-21 school year within the coming week. We thank you for your help on this important matter.
Sincerely,
Tony Sanders
Superintendent
School District U-46
Estimadas familias del Distrito Escolar U-46,
Esperamos que estén teniendo un verano seguro y divertido. ¡El primer día del año escolar 2021-22 es en menos de un mes! Recuerde, el 16 de agosto es el primer día de clases para estudiantes de kindergarten a 12° grado y el 23 de agosto es el primer día de clases para los estudiantes entrando a preescolar.
Queremos recordarles que estudiantes entrando a preescolar o en educación temprana, a kindergarten, 6°, 9° y 12° grado, deben presentar antes o en el primer día de la escuela, comprobantes de que han cumplido con los requisitos de salud del estado para su nivel de grado específico. Los estudiantes que no presenten esta documentación antes o el primer día de clases, no podrán asistir a la escuela el siguiente día. Además, tome nota que los estudiantes entrando a 1°, 7°, y 10° grado que no cumplieron con estos requisitos el año pasado durante el aprendizaje a distancia debido a la pandemia de COVID-19, también presentar el comprobante requerido antes o en el primer día de la escuela para asistir a clases el segundo día de escuela.
Requisitos de Salud
Los requisitos de salud del estado y los formularios necesarios están disponibles en nuestra página del departamento de Servicios de Salud.
- Estudiantes de preescolar o en educación temprana - presentar un examen físico y ciertas vacunas antes del primer día de la escuela el 23 de agosto.
- Estudiantes entrando a kindergarten - presentar un examen físico y ciertas vacunas antes del primer día de la escuela que es el 16 de agosto. Los estudiantes de kindergarten también deben presentar antes del 15 de octubre un comprobante de un examen de la vista y un comprobante de un examen dental antes del 15 de mayo del 2022.
- Estudiantes entrando a segundo grado - un examen dental antes del 15 de mayo de 2022.
- Estudiantes entrando a sexto y noveno grado - presentar un examen físico y ciertas vacunas antes del primer día de clases. Los estudiantes de sexto y noveno grado también deben presentar un comprobante de un examen dental antes del 15 de mayo de 2022.
- Estudiantes de 12° - deben presentar un comprobante de haber recibido dos dosis de la vacuna contra el meningococo, habiendo recibido la segunda dosis en o después de cumplir 16 años de edad.
Por el momento, no se requiere que el estudiante o miembro del personal reciba la vacuna contra el COVID-19. Sin embargo, recomendamos encarecidamente a todos los estudiantes y miembros del personal que son elegibles que se vacunen y presenten prueba de haber recibido la vacuna contra el COVID-19. Recuerde, la escuela comienza en menos de 30 días y hay un periodo de espera entre la primera y la segunda dosis de la vacuna contra el COVID-19. Actualmente, todos los individuos de 12 años o mayores son elegibles para recibir la vacuna Pfizer, y las vacunas Moderna y Johnson y Johnson están disponibles para personas de 18 años o mayores. Para encontrar un lugar cerca de usted, por favor visite el sitio web vaccines.gov. Este verano el Distrito Escolar U-46 ha llevado a cabo clínicas de vacunación y llevará a cabo al menos una clínica adicional antes del comienzo de la escuela. Además, los padres o tutores legales pueden consultar con su médico sobre el tema de las vacunas.
Si su hijo(a) (estudiante de U-46) ha recibido la vacuna contra el COVID-19, le pedimos que por favor presente el comprobante de vacunación para que podamos tener esa información archivada en caso de un brote. Los padres o tutores legales pueden presentar una copia de la tarjeta de vacunación contra el COVID-19 proporcionada por los Centros Control y Prevención de Enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés) de la misma manera como envían otros formularios de salud. Por favor continúe leyendo a continuación para aprender cómo puede presentar los formularios de salud requeridos, y sobre cómo presentar de manera voluntaria los comprobantes de la vacunación contra el COVID-19.
Cómo entregar los formularios de salud y comprobantes de vacunación contra el COVID-19
Puede presentar el comprobante del examen físico y las vacunas del estudiante, así como también la tarjeta de vacunación contra el COVID-19 proporcionada por el CDC para cualquier nivel de grado de la siguiente manera:
- Envíe por correo electrónico un documento escaneado en formato PDF a healthservices@u-46.org. Se deben escanear los documentos originales, guardar y enviar como formato PDF. Hay aplicaciones gratuitas para teléfonos móviles, tales como Microsoft Office Lens, o si tiene un iPhone, aquí están direcciones sobre cómo escanear usando la aplicación “Notas.”
- Envíe por fax al 847-888-5320 donde nuestro equipo de verano podrá procesar los formularios.
Si prefiere presentar los formularios en persona, los estudiantes de escuela elemental pueden:
- Entregar en el Centro de Servicios Educativos del Distrito U-46, 355 E. Chicago Street en Elgin antes del 2 de agosto de 2021; o
- A partir del 9 de agosto, puede entregar los formularios directamente en la escuela de su hijo(a) o por correo electrónico a la enfermera de la escuela. (Por favor comuníquese con la oficina de la enfermera para obtener el correo electrónico de la enfermera de su escuela.)
Y para los estudiantes de escuela intermedia y secundaria se pueden:
- Presentar los formularios de salud completos a nombre de la enfermera en la oficina de la enfermera de la escuela intermedia o a la escuela secundaria a la que asistirá el estudiante en el año escolar 2021-22.
Padres y tutores legales pueden encontrar todos los documentos o formularios de salud necesarios en este enlace o en el sitio web del Distrito U-46 en la sección de Servicios de Salud. Si usted tiene preguntas, por favor comuníquese con la enfermera de la escuela de su hijo(a) o con el Departamento de Servicios de Salud al 847-888-5000 extensión 5334 o por correo electrónico a healthservices@u-46.org.
Dentro de la próxima semana les comunicaremos a todos los padres cualquier actualización a nuestras estrategias de mitigación contra el COVID-19 para el año escolar 2021-22. Les agradecemos su ayuda en este importante asunto.
Atentamente,
Tony Sanders
Superintendente
Distrito Escolar U-46