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Important Update about COVID Prevention Strategies for Upcoming School Year
Mensaje en español se encuentra al final
July 21, 2021
Dear School District U-46 Families,
On Monday night, members of our District team presented our Tentative Return to School Plan for the 2021-22 school year to our Board of Education. While the presentation, discussion and public comment can be viewed via our YouTube channel (starting at the 30-minute mark) we also want to offer a brief summary of our reopening plans here.
Please note our plans are aligned with guidance received July 9 from The Centers for Disease Control (CDC) and still considered “tentative” as we expect ongoing guidance from the Illinois Public Health Department (IDPH) and the Illinois State Board of Education.
We plan to open doors for in-person learning for our K-12th grade students upon the first of school on Monday, Aug. 16. The first day of school for our preschool students is Monday, Aug. 23. We look forward to seeing our students and resume the extraordinary learning moments that happen in person as students work with each other and teachers.
Self-Certification: At this time, there are no plans to require students/parents to complete any self-certification form as we did last school year. We ask that families monitor their child’s symptoms, keep their child at home if the child exhibits the symptoms associated with COVID-19, and report the potential case to their school nurse and/or school administrators. Quarantine will still be necessary if a student has COVID-19, or presents symptoms of COVID-19. Quarantine for those who have been in close contact - defined as being within three feet for 15 minutes over a 24 hour period of someone with a confirmed case - will vary, but it will not be necessary for vaccinated students unless they are exhibiting symptoms.
Masks: The CDC’s guidance states that masks should be worn indoors by all individuals (ages 2 & older) who are not fully vaccinated.
- In U-46, we will require masks for Pre-K through 6th grade students until we implement COVID-19 screening/testing and collection of school-by-school data. If we find that COVID-19 case data in individual schools reflect no transmission, and community cases remain low, we will consider removing layers of prevention strategies such as decreasing distance between students and making masks strongly suggested rather than required for elementary students.
- We will strongly encourage middle and high school students to wear masks, especially those who are not fully vaccinated.
- We will strongly encourage all staff members to model the appropriate wearing of masks, especially those who are not fully vaccinated.
- All bus passengers and drivers must wear masks regardless of vaccination status pursuant to CDC and Illinois Department of Public Health guidance.
Social Distancing: The CDC guidance states that individuals should maintain at least 3 feet of physical distance within classrooms. Our elementary schools will implement the 3-feet rule to the extent possible. At the middle and high school level, it is often difficult to impossible to maintain 3 feet of social distancing. In situations where social distancing is not possible, we will strongly encourage mask usage.
Other Prevention Strategies
COVID-19 Vaccination Records: We encourage parents to submit documentation showing proof of a student's completed COVID-19 vaccination. This can be done by submitting a copy of their CDC COVID-19 Vaccination Record Card in the same way parents are asked to submit proof of a student’s physical and immunizations. Here are the options for doing so:
- Send via email a PDF scanned document to healthservices@u-46.org. The original document(s) must be scanned, saved and sent as a PDF. There are free scanning apps available for mobile phones, such as Microsoft Office Lens, or if you have an iPhone, here are directions on scanning using your “notes” app.
- Send via fax to 847-888-5320 where our summer team will process the forms and/or the COVID-19 vaccination card.
For those who prefer to submit forms in person, parents of elementary school students can:
- Drop off a copy of the COVID-19 vaccination record, and any other necessary health forms, at the U-46 Educational Services Center, 355 E. Chicago Street in Elgin through August 6, 2021.
- Starting Aug. 9, 2021, forms and/or a copy of the COVID-19 vaccination record can be submitted directly to your child’s elementary school or via email to the school nurse. (Please contact the school health office for the email address for your school nurse.)
And parents of middle and high school students can:
- Submit in person a copy of the COVID-19 vaccination record, along with any completed health forms, addressed to the school nurse in the health office of the middle or high school the student is attending for the 2021-22 school year.
Screening: School District U-46 will implement COVID-19 screening approved by the Illinois Department of Public Health for unvaccinated students whose parents have provided consent.
These weekly COVID-19 screening tests through Shield Illinois are quick and easy to administer. They will be administered by a school nurse in an appropriate setting, such as the nurse’s office. More details about testing will be shared in the coming weeks. To learn more visit:https://www.uillinois.edu/shield.
Continued Contact Tracing: We will continue contact tracing following a report of a confirmed/suspected case. We don’t anticipate requiring a quarantine for an individual who is vaccinated and near someone with a confirmed case. For those students who are unvaccinated, we anticipate that quarantine time may vary depending on an unvaccinated student’s mask usage and their participation in the IDPH-approved voluntary screening.
Visitors: Until further notice, we will discourage visitors in our schools, except as needed for scheduled meetings and appointments, such as Individualized Education Plan meetings. Visitors must have an appointment scheduled with the school office in advance of visiting. All visitors to schools must wear a mask while within the school building.
Facility Rentals: We will continue to decline facility rentals until further notice.
Field Trips: Will resume to the extent possible when safety guidelines can be met.
Sports: We will provide families with details on athletic practices and competitions later this summer.
Data and local and state health and education guidance will continue to drive our decisions. We’ll continue to keep our community updated on safety strategies, and we look forward to seeing students in person soon.
Sincerely,
Tony Sanders
Superintendent
School District U-46
Estimadas familias del Distrito Escolar U-46,
El lunes por la noche, miembros del equipo del Distrito le presentaron a la Junta Educativa nuestro Plan Tentativo para el Regreso a la Escuela para el año escolar 2021-22. Aunque puede ver la presentación, la discusión y los comentarios públicos a través de nuestro canal YouTube (a partir de los 30 minutos) también queremos brindarle un breve resumen de nuestros planes de reapertura aquí.
Por favor tome nota que nuestros planes se alinean con la guía que recibimos el 9 de julio por parte de los Centros de Control y Prevención de Enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés) y aún se consideran “tentativos” ya que esperamos asesoramiento adicional por parte del Departamento de Salud Pública de Illinois y de la Junta Educativa del Estado de Illinois.
Planeamos abrir las puertas con el aprendizaje presencial para nuestros estudiantes de kindergarten a 12° grado el lunes, 16 de agosto. El primer día de clases para nuestros estudiantes de preescolar es el lunes, 23 de agosto. Esperamos ver a nuestros estudiantes y reiniciar los momentos extraordinarios de aprendizaje que suceden en persona mientras los estudiantes trabajan entre sí y con los maestros.
Autocertificación: En este momento, no hay planes de requerir que los estudiantes o padres completen cualquier formulario de autocertificación como lo hicimos el año pasado. Le pedimos a las familias que monitoreen los síntomas de su hijo(a), mantenga a su hijo(a) en casa si el niño(a) presenta síntomas asociados con el COVID-19, y de reportar el posible caso a la enfermera de su escuela y / o a un administrador de la escuela. Seguirá siendo necesaria la cuarenta si un estudiante tiene COVID-19, o presenta síntomas de COVID-19. La cuarentena para aquellos quienes han estado en contacto cercano se define como estar a menos de 3 pies por más de 15 minutos durante un período de 24 horas de alguien que se confirma tiene COVID-19, esto variará pero no será necesario para aquellos estudiantes que se han vacunado al menos que presenten síntomas.
Cubrebocas: La guía de los Centros de Control y Prevención de Enfermedades establece que todas las personas (2 años de edad y mayores) que no estén completamente vacunadas y mientras estén dentro de un edificio deben usar cubrebocas.
- En el Distrito U-46, vamos a requerir que los estudiantes de preescolar a 6° grado usen cubrebocas hasta que implementemos pruebas de detección de COVID-19 y podamos reunir datos en cada escuela. Si encontramos que los datos de casos de COVID-19 en escuelas individuales demuestra que no hay transmisión, y los casos en la comunidad permanecen bajos, consideraremos remover las estrategias de prevención una por una, por ejemplo empezar con disminuir la distancia entre estudiantes y recomendar encarecidamente que usen un cubrebocas en lugar de hacerlo un requisito para los estudiantes de escuela elemental.
- Le vamos a recomendar encarecidamente a los estudiantes de escuela intermedia y secundaria usar un cubrebocas, especialmente aquellos que no están completamente vacunados.
- Le vamos a recomendar encarecidamente a todos los miembros del personal a modelar el uso apropiado del cubrebocas, especialmente aquellos que no están completamente vacunados.
- De acuerdo con las guías de los Centros de Control y Prevención de Enfermedades y el Departamento de Salud Pública del Estado de Illinois todos los pasajeros y conductores de autobús deben usar cubrebocas, independientemente de su estado de vacunación.
Distanciamiento Social: Las guías de los Centros de Control y Prevención de Enfermedades establecen que las personas deben mantener un distanciamiento físico de al menos 3 pies dentro de los salones de clases. Nuestras escuelas elementales van a implementar una regla de distanciamiento social de 3 pies en la mayor medida posible. A menudo es imposible mantener un distanciamiento social de 3 pies en nuestras escuelas intermedias y secundarias. En las situaciones donde el distanciamiento social no sea posible, le recomendaremos encarecidamente a los estudiantes usar un cubrebocas.
Otras Estrategias de Prevención
Registro de vacuna contra el COVID-19: Motivamos a los padres a presentar documentación que demuestre que un estudiante recibió la vacuna contra el COVID-19. Puede presentar una copia de la tarjeta de vacunación contra el COVID-19 proporcionada por el CDC de la misma manera en que se le pidió a los padres presentar el comprobante de un examen físico y las vacunas del estudiante. A continuación están las maneras en que puede presentar la información:
- Envíe por correo electrónico un documento escaneado en formato PDF a healthservices@u-46.org. Se deben escanear los documentos originales, guardar y enviar como formato PDF. Hay aplicaciones gratis para teléfonos móviles, tales como Microsoft Office Lens, o si tiene un iPhone, aquí están las instrucciones sobre cómo escanear usando la aplicación “Notas.”
- Envíe por fax al 847-888-5320 donde nuestro equipo de verano podrá procesar los formularios y / o la tarjeta de vacunación contra el COVID-19.
Para los que desean presentar los formularios en persona, los padres de estudiantes de escuela elemental pueden:
- Entregar una copia del registro de vacunación contra el COVID-19, y cualquier otro formulario de salud necesario en el Centro de Servicios Educativos del Distrito U-46, 355 E. Chicago Street en Elgin hasta el 6 de agosto de 2021.
- A partir del 9 de agosto, puede entregar una copia de los formularios y / o del registro de vacunación contra el COVID-19 directamente en la escuela elemental de su hijo(a) o por correo electrónico a la enfermera de la escuela. (Por favor comuníquese con la oficina de la enfermera para obtener el correo electrónico de la enfermera de su escuela.)
Y los padres de estudiantes de escuela intermedia y secundaria pueden:
- Presentar en persona una copia del registro de vacunación contra el COVID-19 y los formularios de salud completos a nombre de la enfermera de la escuela intermedia o a la escuela secundaria a la que asistirá el estudiante en el año escolar 2021-22.
Pruebas de detección: El Distrito Escolar U-46 implementará la prueba de detección de COVID-19 aprobada por el Departamento de Salud Pública de Illinois para estudiantes no vacunados cuyos padres hayan dado su consentimiento. Estas pruebas de detección de COVID-19 las cuales son rápidas y fáciles de administrar se harán semanalmente a través de Shield Illinois. La enfermera escolar va a administrar la prueba en el entorno apropiado, como en la oficina de enfermería. En las siguientes semanas se compartirán más detalles sobre esta prueba. Para aprender más, visite www.uillinois.edu/shield.
Continúa el rastreo de contacto: Continuaremos con el rastreo de contacto cuando se reporte un posible caso o un caso confirmado. No anticipamos requerir una cuarentena para una persona que está vacunada y haya tenido contacto cercano a un caso confirmado. Para los estudiantes que no estén vacunados, anticipamos que el tiempo en cuarentena puede variar dependiendo de su uso de cubrebocas y su participación en la prueba de detección voluntaria aprobada por el Departamento de Salud Pública de Illinois.
Visitantes: Hasta nuevo aviso, limitaremos los visitantes a nuestras escuelas, excepto cuando sea necesario para asistir a reuniones o citas programadas, tales como reuniones del Plan Educativo Individualizado. Los visitantes deben tener una cita programada con la oficina de la escuela antes de asistir. Todos los visitantes deben usar un cubrebocas mientras están dentro del edificio escolar.
Alquiler de instalaciones: Continuaremos negando el alquiler de las instalaciones hasta nuevo aviso.
Paseos: Se reanudarán los paseos escolares mientras se pueda cumplir con las guías de seguridad.
Deportes: Le proporcionaremos a las familias detalles sobre las prácticas y competencias deportivas más adelante en el verano.
Los datos y la guía local y del estado en cuanto a la salud y la educación continuarán guiando nuestras decisiones. Mantendremos a nuestra comunidad informada en cuanto a las estrategias de seguridad, y esperamos ver a nuestros estudiantes en persona pronto.
Atentamente,
Tony Sanders
Superintendente
Distrito Escolar U-46